Soyez parfaitement préparé pour le déménagement
Pour un déménagement d’entreprise réussi, surtout s’il s’agit d’une grande société, il est conseillé d’anticiper et d’être bien organisé. Quitter l’ancienne installation est un gros ajustement pour l’équipe et tous les efforts doivent être faits pour que tout se passe bien le jour du transfert. Voici quelques conseils pour réussir la transition de votre entreprise vers les nouveaux locaux.
Pour garantir un déménagement d’entreprise réussie, il est nécessaire de considérer à l’avance le meilleur moment pour relocaliser le bureau. En effet, les entreprises déménagent généralement pendant les week-ends et les jours fériés pour assurer la continuité des activités. En fonction de la date choisie, vous devez faire un rétro-planning. De même, la coordination de toutes les opérations et la nomination d’un responsable chargé de répartir le travail au sein de l’entreprise avec les employés sont essentielles au succès d’un déménagement d’entreprise. Ce dernier nomme un responsable pour chaque département ou service et agit également comme point d’information pour les employés.
L’étiquetage et le marquage des biens transportés
L’étiquetage est essentiel pour un déménagement fluide et serein. En effet, le succès du transfert des bureaux dépend intimement de la préparation. En d’autres termes, une étiquette de déménagement est identique, pour les déménageurs professionnels, à l’adresse indiquée sur l’enveloppe du facteur. C’est très important d’identifier les objets fragiles pour éviter les chocs. Lorsque cette opération de marquage est correctement effectuée, les équipes de déménageurs deviennent plus autonomes et peuvent se concentrer sur d’autres tâches.
Choisir une société de déménagement pour professionnels
Nous vous recommandons fortement de choisir une entreprise professionnelle pour déménager votre entreprise. Et ce, car le transfert de votre bureau et de vos systèmes informatiques est beaucoup plus compliqué qu’un déménagement particulier. De la préparation du projet à la réalisation du déménagement, le recours à des déménageurs qualifiés est essentiel. De la préparation du projet au marquage des équipements en passant par la communication collaborateurs, ils vous accompagnent le long de votre projet pour assurer une transition rapide et sans risque.
Sous réserve d’un engagement de résultat, un déménageur professionnel peut garantir une prestation complète ou partielle, selon vos besoins, et respecter les délais. Les transporteurs sont formés pour transporter, monter et démonter le mobilier de bureau, le matériel électrique et les objets volumineux.
Des professionnels assurent un emballage adapté au transport de divers appareils sensibles : matériel informatique, documents confidentiels, peintures et œuvres, etc. Si vous souhaitez stocker temporairement vos bagages dans les meilleures conditions, vous pouvez également utiliser le service de stockage. Les déménageurs ont également de l’expérience dans le déplacement de certains articles tels que des coffres-forts et de la machinerie lourde et encombrante que l’on trouve dans les grandes industries. Par conséquent, il est important de s’appuyer sur des professionnels pour un déménagement réussi. Cela permet d’économiser du temps ainsi que de l’énergie.
Identifier une personne responsable du déménagement des bureaux
Le jour du déménagement, le chef de projet travaille en collaboration avec le coordinateur de l’équipe de déménagement. En effet, cela permet de s’assurer que le travail est effectué conformément au plan : Respect des échéanciers, livraison selon les plans d’installation, vérification de l’intégrité des équipements, etc.
Déménagement informatique et mobilier de bureau dans de nouveaux locaux
Une fois que tout est dans la nouvelle installation, les déménageurs sont chargés de mettre en place et de reconstruire les systèmes informatiques et de travailler avec les techniciens en informatique pour installer les postes de travail.
Un déménagement d’entreprise réussi nécessite d’avoir un inventaire précis du matériel informatique, de l’étiquette au préalable et d’identifier l’employé qui en est propriétaire. La connexion et la déconnexion doivent être laissées à des professionnels connaissant les règles de sécurité informatique. Certains déménageurs offrent ce type de service pour minimiser les temps d’arrêt du service.
Conclusion
Un déménagement d’entreprise réussie nécessite une organisation parfaite pour transformer une simple transition en une véritable opportunité de croissance pour l’avenir. Les mesures administratives, logistiques et de personnel ne doivent pas être ignorées. Il est important d’être parfaitement préparé pour que le jour J se déroule dans les meilleures conditions possibles.
